Verarbeitung von Mitgliederdaten

Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder. Dazu gehören insbesondere:

• Name

• Anschrift

• Geburtsdatum

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (freiwillige Angabe)

• Bankverbindung (SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge)

• Eintrittsdatum

• Angaben zu vereinsinternen Schulungen

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt ausschließlich für vereinsinterne Zwecke, insbesondere für:

– die Mitgliederverwaltung
– den Einzug von Mitgliedsbeiträgen
– die Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Informationen, Einladungen)
– die Organisation von Einsätzen, Schulungen und Veranstaltungen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt auf Grundlage von:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft / Vereinsverhältnis)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

Speicherung und Zugriff

Die Mitgliederdaten werden digital in einer Nextcloud gespeichert, die bei Hetzner in Deutschland gehostet wird.

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich:
– Mitglieder des Vorstands
– Vereinsmitglieder mit bestimmten Funktionen (z. B. Schatzmeister)

Eine Weitergabe der Mitgliederdaten an externe Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Minderjährige Mitglieder

Der Verein kann auch minderjährige Mitglieder aufnehmen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesem Fall nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter.

Kontaktaufnahme und Anfragen

Anfragen erreiche uns in aller Regel über das Kontaktformular der Webseite oder per Mail. Die dort angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten und Nachricht) verwenden wir, um die Anfrage zu bearbeiten.

Die Daten werden digital in einer Nextcloud gespeichert, die bei Hetzner in Deutschland gehostet wird.
Eine Löschung erfolgt spätestens zum Ende des auf die Anfrage folgenden Kalenderjahres, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen)

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Allgemeine Angaben

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bienen- und Wespenschutz Heidelberg e.V.
Roter Buckel 4
69126 Heidelberg
E-Mail: kontakt@bienen-wespenschutz.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Vereinsgröße nicht benannt.

Hosting und Server-Logs

Unsere Website wird bei STRATO AG innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) verarbeitet.
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eingesetzte Dienste

Zur Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir Contact Form 7.
Zum Schutz vor Spam nutzen wir Cloudflare Turnstile. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Cookies

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.